学位信息采集系统使用说明（硕士、博士学位申请人用）-长春工业大学信息公开

学位信息采集系统使用说明（硕士、博士学位申请人用）

作者：时间：2017-11-30 点击数：

各位学位申请人，请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息！

学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。因此，提请各位申请人高度重视其重要性，按要求准确如实地输入信息，并对本人信息的正确性负责。

我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。该采集系统面向四级管理，分别为单位管理员和学位类别管理员(由研究生院负责)、院系管理员、学生(学位申请人)。现将采集系统学生部分的使用和要求说明如下：

一、采集系统登录

登陆网址： http://yjsy.dept.ccut.edu.cn/（或登陆长春工业大学研究生院网页，点击左侧学位信息采集系统的学生入口）进入采集系统，输入用户名(本人学号)、初始密码(本人提供的证件号码后七位的前六位数字)、校验码后，点击登录即可进入本人信息采集部分。

二、信息录入

1.修改个人信息

登录系统后，学位申请人首先点击修改密码按钮修改初始密码，以保证信息安全。并点击联系方式按钮将本人各种联系方式录入，以便发现问题及时与您联系。

2.输入学位信息

学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、获学位后去向信息和其他信息。请准确如实填写本人各项学位信息。当前页面上输入的内容不符合规则时，输入框后将出现红色的“

×”，将鼠标移到该位置，会显示具体错误信息，须立即修正。学位信息结构要求和说明见下表。

需要输入或者修改确认自己的个人信息，请点击浏览界面上端编辑模式按钮，进入编辑模式。在编辑模式中显示输入框的项目（如论文题目等）直接进行输入，需要选择填报的项目（如性别等）请用鼠标双击进行选择。

3.照片采集：照片文件名必须与系统中对应学位获得者“照片文件名”(即身份证件号码)一致。

全日制(学历)学位获得者直接使用学历电子注册电子照片上报（在学信网下载后上传到信息采集系统），在职工程硕士人员照片按如下标准采集：

·图片尺寸(像素)：宽150、高210

·照片文件大小：≤10K、格式：JPG

·成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm·被摄人服装：白色或浅色系

·照片背景：单一蓝色

电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。

三、信息保存与提交

在所填的信息未完成或信息不准确时，点击提交按钮将保存当前的信息，此时不会将信息提交到院系管理员；当信息准确完整时，点击提交按钮则将把本人的信息提交到院系管理员。提交后本人不能修改信息，如果发现信息有误，须向本院系管理员申请。

申请人必须在规定时间前提交录入的信息。提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责（申请人自行打印学位获得者基本信息表并签字确认），学位申请人录入工作结束，下一步工作转至院系管理员。

注意：1.在使用中，请勿使用刷新功能，否则将会退出学位信息输入模式。

2.如学位申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。

四、打印数据表

请各位申请人在认真填写、核对信息且提交后，用word打印一份数据表，签字后由各学院统一交到研究生院学位办。

五、问题处理

当本人录入信息内容不确定或有问题时，可向院系管理员咨询。

由于系统登录人数不确定，如果使用中出现系统不稳定情况，请稍后再试。非常感谢各位申请人对我们工作的支持。预祝录入工作顺利完成！

附：学位信息结构及说明

长春工业大学研究生院

附：

学位信息结构及说明　

类型	序号	汉字名称	各学位类型录入信息				说明
类型	序号	汉字名称	A	B	C	D	说明
基本信息	1	姓名	√	√	√	√	与学籍电子注册或录取名册一致，统一导入
	2	姓名拼音	√	√	√	√	中国大陆、港澳台人士填姓名汉语拼音(注意多音字读音)　　来华留学生填护照中的英文姓名
	3	性别	√	√	√	√	统一导入
	4	国家或地区	√	√	√	√	港澳台人士填写所在地区，华侨填写“中国”，统一导入
	5	民族	√	√	√	√	来华留学生不填写
	6	政治面貌	√	√	√	√	仅限中国大陆人士填写
	7	出生日期	√	√	√	√	统一导入
	8	身份证件类型	√	√	√	√
	9	身份证件号码	√	√	√	√	与学籍电子注册或录取名册一致，统一导入
	10	攻读学位前户口所在地	√	√	√	╳	仅限中国大陆和港澳台人士填写
学位授予信息	1	申请学位学生类别	╳	╳	╳	√
	2	学位类别	√	√	√	√	统一导入
	3	学科门类	√	√	╳	√	统一导入
	4	所属院系	√	√	√	√	统一导入
	5	是否按一级学科授予	√	√	╳	√	除管理科学与工程外填“否”，统一导入
	6	一级学科名称	√	√	╳	√
	7	二级学科名称	√	√	╳	√	如果是自设专业，请选择自设专业选项
	8	自设专业名称	√	√	╳	√	不用填写
	9	入学年月	√	√	√	╳	格式：CCYYMM(例如 200809)，统一导入
	10	学号	√	√	√	╳	与学籍电子注册信息一致，统一导入
	11	学习方式	√	√	╳	╳
	12	攻读类型	√	╳	╳	╳
	13	导师姓名	√	√	√	√	仅填写第一导师姓名
	14	毕业年月	√	√	√	╳	格式：CCYYMM(例如 200812)，月份上半年为06，下半年为12
	15	申请学位年月	╳	╳	╳	√	即入学年月
	16	申请学位编号	╳	╳	╳	√	由类别管理员导入，相当学号
	17	专业学位领域	╳	╳	√	╳
	18	考试方式	╳	√	√	╳	全国统考（联考）
	19	综合考试合格编号	╳	╳	√	√	由类别管理员统一导入
学　　位　　论　　文　　信　　息	1	论文题目	√	√	√	√	填写学位论文题目
	2	论文关键词	√	√	√	√	3-5 个关键词，关键词之间用“，”隔开
	3	论文类型	√	√	√	√
	4	论文选题来源	√	√	√	√
前置学位信息	1	前置学位	√	√	√	√	入学前所获最高学位，中国大陆外选“境外学位”
	2	前置学历	╳	√	√	╳	入学前所获最高学历；中国大陆外选“境外学位”
	3	前置学位一级学科	√	╳	╳	╳	仅限前置学位为博士、硕士学术型学位时填写
	4	获前置学位年月	√	√	√	√	格式：CCYYMM(例如 200606)	无前置　　学位不　　填
	5	前置学位授予单位	√	√	√	√	前置学位为“境外学位”选“境外教育机构”	无前置　　学位不　　填
获学位后去向信息	1	获学位后去向	√	√	√	╳
	2	就业单位性质类别	√	√	√	√	仅限中国大陆和港澳台人士填写
	3	就业单位省市	√	√	√	╳
	4	工作性质	√	√	√	╳	表明从事工作的性质
	5	工作单位	╳	╳	╳	√
	6	专业技术职务级别	╳	╳	╳	√
其　　他	1	备注、外审（内审）论文成绩及评审方式	√	√	√	√	由学院管理员填写，学位申请人不填写

填报内容说明：1、A-博士，B-全日制硕士，C-专业学位，D-同等学力人员；标“√”的为该类应有信息，标“╳”为该类无此信息。2、“论文类型”：一般从“基础研究”和“应用基础研究”选项中选择填报。3、“论文选题来源”：如果不是跟导师做选项内所列各项目，一律填“其它”。