关于对2012年度文件材料立卷归档的通知
各单位、各部门：
根据我校档案管理规定，档案馆将对反映2012年度学校党政、教学、科研、财会等项工作活动，具有查考利用价值的各种载体的文件、资料及照片(凡归档照片须加文字说明、光盘需标注主题内容)进行立卷归档。
为确保案卷质量，望各单位、各部门依照《长春工业大学文件材料归档范围和档案保管期限表》将本部门需归档材料进行整理，按照文件材料移交目录进行登记，在立卷归档时间表规定时间内将登记目录发送至兼职档案员群邮箱（929175357@qq.com），待档案馆检查合格后方可向档案馆移交纸质文件材料。另各单位、各部门如有省市级以上获奖文件以及实物（如：证书、牌匾等）也一并送交档案馆存档。
附件：1.立卷归档时间表
2.归档文件材料移交目录
档 案 馆
二Ｏ一三年三月十一日
附件1：
立 卷 归 档 时 间 表 制表时间：2013年3月
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月、日 |
归 档 单 位 |
月、日 |
归 档 单 位 |
月、日 |
归 档 单 位 |
月 |
归 档 单 位 |
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3.12 |
学校办公室 |
4.1 |
国际交流与合作处 |
3.12 |
计划财务处财会档案 |
9月 |
软件学院 |
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3.13 |
人事处 |
4.2 |
资产管理处 |
3.13 |
基建、工会财会档案 |
″ |
工商管理学院 |
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3.14 |
审计处 |
4.3 |
科研处 |
3.15 |
饮食服务中心财会档案 |
″ |
化学工程学院 |
|
3.15 |
保卫处（含综治办）、武装部、统战部 |
4.4 |
继续教育学院(文档) |
3.18 |
就业处、生活服务中心财会档案 |
″ |
化学与生命科学学院 |
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3.18 |
保密办公室 |
4.5 |
高教研究所 |
3.19 |
后勤集团财会档案 |
″ |
艺术设计学院 |
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3.19 |
发展规划办公室 |
4.8 |
校园建设办公室（含基建档案） |
3.20 |
后勤管理处财会档案 |
″ |
人文学院 |
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3.20 |
纪检委、监察处 |
4.9 |
工程训练中心 |
3.21 |
结算中心财务档案 |
″ |
外国语学院 |
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3.21 |
组织部、关工委、离退休工作处 |
4.10 |
网络中心、电教中心(照片、声像档案) |
3.22 |
医院财会档案 |
″ |
基础科学学院 |
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3.22 |
计划财务处(文档) |
4.11 |
教务处 |
6月 |
毕业生档案 |
″ |
信息传播工程学院 |
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3.25 |
宣传部 |
4.12 |
学生处 |
9月 |
研究生学院学籍档案 |
″ |
高等职业技术学院 |
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3.26 |
工会、妇委会 |
4.15 |
研究生部(文档) |
″ |
机电工程学院 |
″ |
体育教研部 |
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3.27 |
团委、图书馆 |
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″ |
材料科学与工程学院 |
″ |
软件职业技术学院 |
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3.28 |
后勤管理处、校医院 |
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″ |
电气与电子工程学院 |
″ |
继续教育学院 |
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3.29 |
后勤集团、就业服务处 |
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″ |
计算机科学与工程学院 |
10月 |
接收新生档案 |
附件2：
（ 单位名称 ）2012年度归档文件材料移交目录
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序号 |
发文号 |
文件题目 |
时间 |
页数 |
备注 |
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1 |
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2 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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14 |
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