关于对2011年度文件材料立卷归档的通知
各部门、各单位：
根据我校档案管理规定，档案馆将对反映2011年度学校党政、教学、科研、财会等项工作活动，具有查考利用价值的各种载体的文件、资料及照片(凡归档照片须加文字说明)进行立卷归档。
为确保案卷质量，望各部门、各单位依照《长春工业大学文件材料归档范围和档案保管期限表》（登陆档案馆网页查看）将需归档的材料收集齐全、完整，然后对照《档案工作考核表》（从档案馆网页下载）在自评栏按要求遂项打分，并由部门负责人检查验收签字后指派专人按规定时间到档案馆进行立卷归档。
附件：立卷归档时间表
立 卷 归 档 时 间 表
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月、日 |
归 档 单 位 |
月、日 |
归 档 单 位 |
月、日 |
归 档 单 位 |
月、日 |
归 档 单 位 |
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3.5 |
学校办公室 |
3.23 |
学生处 |
3.5 |
计划财务处财会档案 |
9月 |
软件学院 |
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3.6 |
人事处 |
3.26 |
继续教育学院(文档) |
3.7 |
基建、工会财会档案 |
″ |
工商管理学院 |
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3.7 |
审计处 |
3.27 |
后勤管理处、校医院 |
3.8 |
饮食服务中心财会档案 |
″ |
化学工程学院 |
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3.8 |
保卫处（含综治办）、武装部、统战部 |
3.28 |
后勤集团、就业服务处 |
3.9 |
就业处、生活服务中心财会档案 |
″ |
化学与生命科学学院 |
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3.9 |
保密办公室 |
3.29 |
国际交流与合作处 |
3.12 |
后勤集团财会档案 |
″ |
艺术设计学院 |
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3.12 |
发展规划办公室 |
3.30 |
资产管理处 |
3.13 |
后勤管理处财会档案 |
″ |
人文学院 |
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3.13 |
纪检委、监察处 |
4.2 |
科研处 |
3.14 |
结算中心财务档案 |
″ |
外国语学院 |
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3.14 |
组织部、关工委、离退休工作处 |
4.3 |
高教研究所 |
3.15 |
医院财会档案 |
″ |
基础科学学院 |
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3.15 |
计划财务处(文档) |
4.9 |
校园建设办公室（含基建档案） |
6月 |
毕业生档案 |
″ |
信息传播工程学院 |
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3.16 |
宣传部 |
4.10 |
工程训练中心 |
9月 |
研究生学院学籍档案 |
″ |
高等职业技术学院 |
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3.19 |
工会、妇委会 |
4.11 |
网络中心、电教中心(照片、声像档案) |
″ |
机电工程学院 |
″ |
体育教研部 |
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3.20 |
团委、图书馆 |
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″ |
材料科学与工程学院 |
″ |
软件职业技术学院 |
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3.21 |
教务处 |
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″ |
电气与电子工程学院 |
″ |
继续教育学院 |
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3.22 |
研究生部(文档) |
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″ |
计算机科学与工程学院 |
10月 |
接收新生档案 |
档案馆
二Ｏ一二年三月一日
