按照《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合2023-2024年度学校信息公开工作执行情况,现编制并发布长春工业大学2023-2024年度信息公开工作报告。本报告所列数据统计时间为2023年9月1日至2024年8月31日。本报告通过长春工业大学门户网站信息公开专栏(https://xxgk.ccut.edu.cn/)对外发布。如对本报告有任何疑问,请与长春工业大学党政办公室联系(地址:长春市延安大街2055号,电话:0431-85716234)。
一、工作概述
2023-2024年度,长春工业大学坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,全面贯彻落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,根据《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,发挥信息公开作用、加强组织领导、拓展公开渠道,不断提高学校信息公开工作的质量水平。
(一)加强组织领导,压实主体责任
学校信息公开工作领导小组负责信息公开工作的指导、推进、协调、监督,着力提升信息公开的质量,发挥统筹全局的作用。学习及时调整信息公开工作领导小组成员,拓展公开的范围、渠道和方式,突出重点领域信息公开工作,明确学校信息公开工作领导小组及其办公室和各相关职能部门的工作职责,明确信息公开事项清单的责任部门和责任人,建立健全学校信息公开工作机制、信息发布保密审查机制和各项工作制度,定期开展信息公开检查督办工作,确保信息公开工作规范有序推进。
(二)强化制度建设,优化工作机制
学校及时修订《长春工业大学信息公开实施细则》,制定《公开事项清单》,健全完善信息公开工作机制,完善信息公开工作流程,积极推进信息公开制度化、专业化、科学化。进一步明确信息公开工作的总体要求和任务目标,形成党委书记、校长领导、党政办公室统筹协调,校内各部门通力协作,全体师生员工积极参与的工作机制,严格信息公开发布程序,坚持“先审查后公开”和“谁公开谁负责”的原则,妥善处理公开与保密的关系,加强保密审查,依法依规更新信息公开内容,确保公开的信息及时有效、准确规范。
(三)拓展公开渠道,提高公开质量
持续推进信息公开平台建设,通过年鉴、校报、电子屏、教职工会议等途径,拓展师生员工和社会公众获取信息渠道,及时公开师生关注的热点问题和焦点问题。挖掘传统平台的同时,积极利用信息化手段,依托由学校主页、信息门户、工大新闻网、信息公开网、微信公众号、微博、企业微信及学校各职能部门和院系的官网等组成的信息公开渠道矩阵,进一步拓展多层次全方位展示学校风貌的新媒体平台,聚焦师生和社会关切内容,进一步加强信息平台建设,提升信息公开工作质效。
二、主动公开情况
(一)多渠道发布各类信息
1.学校校园网、门户信息网站、OA办公系统、信息公开专栏以及各职能部门、各学院网站等网络形式;
2.文件、年鉴、校报、校刊、学生手册等纸质资料;
3.宣传橱窗、公告栏、电子屏幕、校园广播等;
4.教代会、各专项工作会议以及各类座谈会、情况通报会等会议形式;
5.其他方式。
(二)网络公开信息数量
1.利用网站公开信息情况。学校通过信息公开网站、校园主页发布学校应主动公开的信息,其中发布工大新闻、通知通告、视频新闻、学术讲座、公开招聘等重要信息483件。按照《高等学校信息公开事项清单》要求,通过学校各二级单位公开信息10443条,学校信息门户发布信息1669条,OA办公系统发布信息226条,包括本学年度学校制定和修订的制度、文件、会议纪要、学校年度工作要点、干部任命、机构设置、教学、科研、财务等各类信息。
2.通过微信公众平台公开情况。目前学校有微信公众号25个,其中,通过学校官方微信平台发布公开信息194条,关注人数102248人。实时发布权威信息、热点新闻、文化活动,全方位展示学校在人才培养、科学研究、社会服务、国际交流、文化传承创新等方面重要成果和动态信息。
3.通过主流媒体发布信息情况。学校在人民日报客户端、新华社、学习强国、今日头条、中国教育在线、吉林日报、吉林电视台、吉林教育电视台、长春日报等媒体发布信息118条,其中包括宣传学校各方面事业改革发展成就的新闻报道,办学治校方面的重要信息,展示学校学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、党的二十大精神的新思想在工大,推进吉林省特色高水平应用研究型大学建设等情况。
(三)重点领域信息公开情况
1.基本信息。及时更新学校简介、领导班子成员简介及分工、学校机构设置,年度工作计划、总结及重点工作安排。对外公开学校章程及各项规章制度,如学术委员会章程、学位评定委员会章程、教学指导委员会工作条例、教职工代表大会制度等。
2.招生考试信息。学校通过媒体报导、网站、微信、新浪会客室等多种途径向考生及家长及时公布本科生招生简章,宣传学校招生信息;通过教育部阳光高考平台以及学校本科招生网站及时、准确的向考生公布及提供查询有关录取政策、录取状态、录取结果等信息。招生录取期间开通招生咨询电话,热情全面地为广大考生及家长提供招生咨询,介绍分省、分专业招生计划以及学生管理、教学、收费、奖励等详细情况。研究生院通过研究生院网站、校园网主页招生就业专栏、中国研究生招生信息网、学校官方微信公众号等渠道公布硕士、博士研究生招生简章,各专业研究生招生计划,硕士、博士研究生复试办法,设立招生咨询及申诉渠道热线,由专人负责解答。对研究生报名、复试、缺额信息、调剂信息、录取结果等流程严格把关,做到了招生录取信息全面公开。
3.财务信息公开。通过计划财务处网站,公开机构设置、服务指南、通知公告等信息,公开财务管理制度,学校教育收费的项目、依据、标准,学校2024年部门预算报告,2023年部门决算报告等。2024年学校编制预算过程中,及时公布预算内容安排和分配原则,预算方案提交校长办公会议讨论通过、党委常委会审议批准执行。通过教代会,审议财务运行状况和各单位预算执行情况,在学校信息公开网及时主动地向社会主动公开高等学校收支预算总表、高等学校收入预算表、高等学校支出预算表、高等学校财政拨款支出预算表、高等学校收支决算总表、高等学校收入决算表、高等学校支出决算表、高等学校财政拨款支出决算表等财务信息。
4.资产及招投标信息。采购管理工作中重大事项,由资产管理处上报学校采购工作领导小组讨论,讨论结果上报学校相关会议审议进行集体决策。对列入管理范围的采购项目均须按照学校采购管理规定进行审批,资产管理处依照学校采购管理办法执行采购。政府采购限额以上的采购项目全部实行信息公开,按政府采购规定在指定媒体上公开采购相关信息,公开内容包括:采购公告、采购文件、采购结果公告等等。列入学校集中采购管理的政府采购限额以下的采购项目的采购相关信息长春工业大学招标采购信息与信息公开网上公布或在政府采购指定媒体上公开。
5.人事师资信息。学校进一步明确各部门、各单位工作职责、机构设置和岗位情况,深入实施人才强校战略,严格执行公开招聘、职称评审等人事信息公开要求,推进学校人才队伍建设,深化学校人事与人才制度改革。公布2024年度校内处科级干部任免名单;岗位设置与聘用办法;人才招聘公告及情况公示等。
6.教学质量信息。学校进一步细化信息公开目录中的教学管理公开事项,编制发布《长春工业大学本科教学质量报告》,编制2024年本科专业设置,《2024届毕业生就业质量报告》,发布毕业生就业政策措施和指导服务,多渠道发布毕业生招聘信息7122条。从多方面阐述本科教学、人才培养及就业情况,更大程度地向社会公开学校本科教学现状,接受各方面的监督与评价。
7.学生管理与服务信息。进一步规范及完善本科生和研究生学籍管理规定,勤工俭学申请与管理规定,奖学金、助学金、学费减免、助学贷款政策及办理流程,学生奖惩与评优办法、学生申诉与处理办法等。通过网上办公系统、《新生入学手册》、QQ群、微信群、学生工作部、研究生工作部网站和学校信息公开网线上线下双渠道对外公示。通过学生工作部、研究生工作部网页和微信公众号等线上渠道,及时公示学生奖学金、研究生奖学金、各类社会奖学金评定名单及其他荣誉与奖励评选结果。
8.学风建设信息。制定了《长春工业大学“学在工大”学风建设实施方案》,并结合《长春工业大学学术道德行为规范》,完善了学术不端行为的处理程序及办法,优化考试作弊、违纪行为的认定程序及处理办法,以上内容均在信息公开网向社会公开。
9.学位、学科信息。通过研究生院、学科建设办公室网站和研究生管理系统,发布周期性合格评估年度报告、研究生教育质量年度报告、吉林省优秀学位论文评审结果以及学位管理、学位评定等内容。
10.对外交流与合作信息。主要包括校际友好交流、中外合作办学项目、学生留学项目、因公出(回)国信息、奖学金评审等情况。围绕国家和地方重大战略需求和学校特色高水平应用研究型大学建设,深化产学研用融合发展,丰富对外合作内涵,引进优质国际教育资源,积极营造国际化办学氛围,全方位服务人才培养、学术交流、科学研究、平台基地建设,更有力地服务吉林省地方经济社会发展。
11.其他信息公开情况。及时公布与师生利益相关的重要信息。主要包括学校重大发展与改革举措,教改科研项目申报结果、科研奖励制度及评奖结果等科研管理信息,餐饮服务、校园交通与安全等信息。
(四)信息公开咨询处理情况
接待咨询和处理书记校长信箱、电话、传真等事项268件。档案馆接待公众查询利用3700人次;查调阅档案5000卷。
三、依申请公开和不予公开情况
学校在《长春工业大学信息公开实施细则》和《信息公开指南》中明确了依申请公开有关要求,在2023-2024年度中未接到相关书面依申请公开信息,没有不予公开的情况。其他各类咨询内容主要涉及学生招生就业、收费、管理、招标采购、教职工社会保障、医疗保险、工资银行代发、学生服务保障等内容,在学校受理的各类咨询和申请中,都给予明确回复。
四、对信息公开的评议情况
学校高度重视信息公开内容的时效性、完整性,定期对信息公开内容进行自查,开设信息公开受理、监督信箱和电话,广泛听取师生员工以及社会公众的评议意见和要求。一年来未接到因学校信息公开工作而受到举报的情况,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
五、存在的主要问题和改进措施
通过不断的完善和健全信息公开制度机制,学校的信息公开体系已有效形成,但在信息公开队伍建设和人员的培训工作上需要进一步加强,对信息公开工作的重要性认识还有待进一步提升。针对这些问题,学校将从以下方面加强和改进信息公开工作:
一是拓展信息公开平台建设。积极整合各类信息平台,充分利用好互联网+、大数据、新媒体等平台,构建信息公开的新媒体阵地,拓展学校信息公开管理方式,提高信息收集、流转、发布的效率,确保信息公开的覆盖面及时效性。
二是持续规范信息公开流程。进一步明确信息公开的范围、内容、渠道、方式、程序和时限,形成信息公开工作长效机制,使信息公开工作更加常态化、规范化,提升学校信息公开工作质量和效果。
三是强化队伍专业程度和培训力度。通过多种方式加大对信息工作队伍的教育培训力度,提高信息公开工作人员的政策理论水平和业务实践能力,促进学校信息公开工作更加专业化、规范化。
六、清单事项公开情况
《清单》所列事项 |
学校公开网址 |
(1)办学基本情况 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/jbxx.htm |
(2)学校章程及规章制度 |
学校章程 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/info/1069/3705.htm |
规章制度 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/jbxx/gzzd1.htm |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/jbxx/jdh.htm |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/jbxx/xswyh.htm |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/jbxx/fzgh.htm |
(6)信息公开年度报告 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/jbxx/xxgkndbg.htm |
(7)本专科招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
https://bzkzs.ccut.edu.cn/ |
(8)特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
https://bzkzs.ccut.edu.cn/zsxx/yslzsxx/yslzsjz.htm |
(9)本专科录取信息查询,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
https://bzkzs.ccut.edu.cn/lqcx/bzklqcx.htm |
(10)招生咨询及考生申诉渠道,问题查处结果 |
https://bzkzs.ccut.edu.cn/index.htm https://xxgk.ccut.edu.cn/zsks/zszxjksssqd.htm |
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)招生计划 |
https://yjsy.ccut.edu.cn/zsgz/a2022yzxxgk.htm |
(12)参加研究生复试的考生成绩 |
https://yjsy.ccut.edu.cn/zsgz/a2022yzxxgk.htm |
(13)拟录取研究生名单 |
https://yjsy.ccut.edu.cn/zsgz/a2022yzxxgk.htm |
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/info/1078/3927.htm |
(15)财务、资产管理制度 |
财务管理制度 |
https://jhcwc.ccut.edu.cn/ |
资产管理制度 |
https://zcglc.ccut.edu.cn/ |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/cwzc/sjzccsyyglqk.htm |
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
https://zcglc.ccut.edu.cn |
(18)物资设备采购和重大基建工程招投标 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/cwzc/zbcg.htm |
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/yjsxx.htm |
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/yjsxx.htm |
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/cwzc/sfxx.htm |
(22)校级领导干部社会兼职情况 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/zzrs.htm |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/dwjlyhz/cgxx.htm |
(24)岗位设置管理与聘用办法 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/zzrs/gwszglypy.htm |
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/zzrs/gbrm.htm |
(26)教职工争议解决办法 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/zzrs/jzgzyjjbf.htm |
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/jxzl/bkjxzlndbg.htm |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/jxzl/bkzysz.htm |
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/jxzl/bkkskcqk.htm |
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授本科课程占课程总门次数的比例 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/jxzl/bkjxzlndbg.htm |
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/jxzl/jyxx.htm |
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/jxzl/bysjyzlndbg.htm |
(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/jxzl/bysjyzlndbg.htm |
(34)艺术教育发展年度报告 |
http://yssjxy.ccut.edu.cn/ |
(35)本科教学质量报告 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/jxzl/bkjxzlndbg.htm |
(36)学籍管理办法 |
http://xxgk.zt.ccut.edu.cn/sort.asp?9u1V3D2G4G491.html |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/xsglyfw.htm |
(38)学生奖励处罚办法 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/xsglyfw/xszz.htm |
(39)学生申诉办法 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/xsglyfw/xsss.htm |
(40)学风建设机构 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/xfjs.htm |
(41)学术规范制度 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/xfjs/xsgfjxsbdxwcczd.htm |
(42)学术不端行为查处机制 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/xfjs/xsgfjxsbdxwcczd.htm |
(43)授予博士、硕士、学士学位基本要求 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/xwxk/xwgl.htm |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/xwxk/xwgl.htm |
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/xwxk/xkxx.htm |
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/xwxk/xkxx.htm |
(47)中外合作办学情况 |
https://sie.ccut.edu.cn/ |
(48)来华留学生管理相关规定 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/dwjlyhz/zwhzbx.htm |
(49)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
https://xxgk.ccut.edu.cn/qt/tfsjyjya.htm |
长春工业大学
2024年10月31日