长春工业大学2015-2016学年度

信息公开工作报告

本年度报告按照《高等学校信息公开办法》（以下简称《办法》）、《高等学校信息公开事项清单》（以下简称《清单》）和《长春工业大学信息公开实施办法》要求，根据2015-2016学年长春工业大学信息公开工作的实际情况编制而成。全文包括概述、学校信息主动公开情况、专项工作信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况及因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的问题和改进方向等六部分。报告中统计数据的时间为2015年9月1日至2016年8月31日。

一、概述

以大学章程为遵循，大力推进信息公开工作，是长春工业大学全面深化综合改革，全面开创高水平教学研究型大学建设新局面的内在要求，也是学校落实国家有关文件精神，常抓不懈的一项重要工作。本年度，学校严格落实《办法》和《清单》要求，牢固树立“以公开为原则，以不公开为例外”的理念，在已有基础上，进一步完善信息公开制度体系、丰富信息公开渠道，规范重点信息公开，落实责任分工，密切协同配合，扎实推进信息公开工作，为推动学校依法治校、民主管理，激发学校办学活力，促进事业发展发挥了积极作用。

（一）完善信息公开制度体系

学校高度重视信息公开工作，逐步建立健全了以大学章程为统领、校级信息公开制度为主体、部门办事流程规定为辅助的信息公开工作制度体系，要求各部门、各单位提升信息公开意识，严格落实责任分工，规范信息公开流程，加大招生、财务等重点领域信息公开力度，提高工作透明度，全面推进依法公开，阳光治校，切实保障广大师生、家长和社会公众对学校工作的知情权、参与权和监督权。

（二）优化调整信息公开专栏

为了适应信息公开工作的新要求，在原有信息公开专栏的基础上，按照《清单》内容进行了优化和调整，专栏分十大类，重点加强财务信息、招生信息、招投标采购信息以及学校重大决策信息的公开。更注重信息公开的过程和时效，更注重公开办事项目、程序、进度和结果。

（三）推进信息公开校情工作

本学年学校通过召开第三次党代会、六届二次教代会、年度工作会议、全校中层干部会以及各类专项工作会议，及时通报传达党中央、教育部重大政策部署及学校的重大决策、重要事项，推进师生员工参与学校管理、民主监督过程。在重视传统公开形式，包括校园网、公文、校报等渠道进行信息公开外，学校还充分运用手机移动校园平台、微博、微信等新兴媒体快速公开信息，全方位、多角度推进信息公开工作。

二、学校信息主动公开情况

学校遵循公正、公平、便民的原则，严格按照《办法》等文件要求，通过多种途径做好信息公开工作。

（一）通过校园网公开信息情况

校园网是学校信息公开最主要和最重要的途径。2015-2016学年度，学校充分发挥学校门户网站（http://www.ccut.edu.cn）信息公开主渠道作用。即时更新学校概况、现任领导信息、机构设置等学校办学基本情况。本学年，在学校门户网站显著位置发布工大新闻、通知通告，以及招生、招聘、人事师资、学位学科等重要信息513件；在本专科生招生网（http://bzkzs.ccut.edu.cn）、研究生招生网（http://yjsy.dept.ccut.edu.cn）、留学生招生网（int.dept.ccut.edu.cn）、国际教育招生网（http://iec.dept.ccut.edu.cn）、继续教育招生网（http://jxjy.dept.ccut.edu.cn）等网站中及时公布当年招生简章、招生计划、招生咨询、招生监督渠道及录取等情况；按照教育部《清单》要求，在信息公开网站（http://xxgk.zt.ccut.edu.cn）公开基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息等10个大类内容，包括公开《2014-2015学年度长春工业大学信息公开报告》、《长春工业大学2016年工作要点》等重要信息。

学校继续完善通过校园网对内公开信息的有效方式。本学年，学校校园网协同办公系统公开校务信息139件，二级单位公开各类信息2657件。协同办公系统公开内容包括，学校重要会议活动安排、校发文件、校办公告、财务公告、科研公告、国际交流公告、高教公告等。二级网站公开内容包括，校内公告发布干部考察公示、评奖评优、项目申报结果公示，以及涉及学生切身利益的退学、休学、就业、奖助学金、勤工助学、创新项目申报、违纪处分申诉等，都在校内和相关部门网站公布过程，并通过适当方式在学生中公示公开结果。

（二）通过党代会、教代会公开信息情况

学校积极推进党务公开工作。2016年9月召开了中国共产党长春工业大学第三次代表大会。党委书记万春明代表上一届党委作了党委工作报告，全面总结了第二次党代会以来取得的成绩和经验，确定了今后五年学校工作的指导思想和总体目标。会上还书面审议了纪委工作报告和全校党费收缴、使用和管理情况的报告。选举产生了新一届党委委员、纪委委员。在代表候选人预备人选的推荐提名过程中，全校各级党组织严格按照“三上三下”要求，坚持自下而上，上下结合，反复酝酿，逐级遴选，把充分发扬党内民主贯穿于推荐提名的全过程。

教代会作为校务公开的基本载体，有效地发挥了教职工民主参与、民主管理、民主监督的作用。学校修改完善了《长春工业大学教职工代表大会工作制度》，按照规定学校每年都召开教代会，提交大会审议校长工作报告和学校财务工作报告，主动接受教职工监督。审议通过学校重大决策及涉及教职工切身利益的重大事项。2016年4月学校召开了六届二次教代会，审议通过了《长春工业大学事业发展“十三五”规划》《长春工业大学教职工绩效工资考核办法》。教代会闭会期间，学校认真做好教代会提案交办处理工作，118件教代会代表提案交由16个职能部门协调处理，做到件件有回音，事事有落实。教代会成为广大教职工参与学校民主管理、共商学校建设发展大计的有效平台。

（三）有效利用其他灵活载体公开信息情况

2015-2016学年度，学校还通过校报、微信、微博、手机移动校园平台等渠道进行信息公开。《长春工业大学报》出版发行22期报纸，每期4版，发行数量每期6000份。学校党委宣传部组织的“看工大”以及校团委组织的“工大青年”等微信公众号，累计发布信息535篇，订阅人数超过23000人。

学校向各类媒体发布活动信息及重要工作举措、进展、成绩等情况，受到广泛关注，在《中国青年报》、《吉林日报》、《长春日报》、新华网、吉林电视台、吉林教育电视台等国家、省市主流媒体刊发新闻报道406篇。

学校“校长信箱”共收到信件152封，其中有效信件128封，办理、回复128件。及时办理回复来信的同时，做好学校相关政策规定的解释和解读，密切了与师生的沟通和联系，对学校依法办学和科学管理起到了积极的作用。工作日期间，学校领导除开会、出差外，在办公室随时接待来访师生员工，使师生群众反映问题渠道更便捷、顺畅。

学校充分利用档案信息资源，提高档案利用率，本年共接收各类档案8125卷，接待档案查阅人员3620人次，提供档案利用6300卷（件）次，出具各类档案证明1100件，复印、拍照档案资料4510页，更好地为教育教学和其他工作服务。

三、专项工作信息公开情况

（一）财务工作信息公开情况

根据省财政厅、省教育厅对财务信息公开的要求，学校高度重视财务信息公开。对照《办法》中关于财务信息公开内容、财务信息公开方式的要求，财务信息公开的内容和形式如下：

1.财务、资产与财务管理制度在校园网信息公开专栏、年鉴、财务制度汇编中公开。对于修订和制定的财务、资产管理制度，通过校长办公会后，及时以文件形式下发各部门并在校园网财务处主页或信息公开网公示、公开，年底记入学校年鉴，并在财务处会计科张贴最新的管理制度，同时将学生和家长关心的收费许可及收费标准也发布在信息公开专栏，置于各界监督之下，事业收费公开、透明。

2.学校经费来源、年度经费预算决算情况，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况在教代会、年鉴、校园网上公开。每年教代会上财务处相关负责同志受大会主席团的委托，向大会作上年学校预算执行情况、当年财务工作思路的报告。同时对于教职工关心的重要财务事项及财务管理情况向各位教代会代表公开和公示。3月在信息公开专栏公开2016年预算批复情况，包括收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表。9月公开2015年决算信息，包括:收入支出决算总表、收入决算表、支出决算表、公共财政拨款支出决算表、政府性基金预算拨款支出决算表。

3.学校招投标工作由资产管理处依据政府相关法律法规，遵循相应的法定程序在吉林省政府采购中心、中国政府采购网等网上进行招投标公开公示，评标委员会中的评标专家是通过吉林省政务大厅专家系统，在由学校指定代表的监督下以随机方式抽出，保证依法、依程序公开透明招投标。未达到吉林省政府采购目录限额的采购项目，依据学校招标采购管理办法相关规定执行，并在学校采购招标网上对招投标项目进行公示。

（二）招生工作信息公开情况

学校在招生工作中严格遵照教育部和吉林省教育考试院关于招生工作的有关文件精神，认真贯彻实施“阳光工程”，切实维护广大考生的合法权益。招生录取的全过程和每一环节都非常重视加强管理，特别是在重点环节和重点时段，积极践行公开、公平、公正的工作原则，严格执行招生工作要求，自觉接受纪检部门和其他方面的指导、检查和监督，做到全方位信息公开。

在本科生招生信息公开工作中，学校注重做到相关信息的公开和透明，严格执行教育部的“十公开”要求。重视通过招生章程、招生简章、学校招生网站、教育部阳光高考信息平台、各种宣传媒体、招生热线、高招现场咨询、网络咨询平台等途径及时准确地向全社会发布相关招生信息，这些信息不仅按要求反映了学校的招生政策、招生计划、招生专业、报考条件、选拔标准、录取程序和办法、收费项目和标准、咨询电话等内容，而且以考生为本，也使考生报考前能更多了解学校的专业情况及近年来的录取分数情况，最大限度地满足考生的知情权。对于艺术类专业考生按国家规定通过学校或生源所在省考点进行报名、考试、录取三个主要工作阶段做好相关信息的发布，使考生考前能详细了解报名和考试的相关要求和具体安排，考后能知道校考测试合格分数线以及自己的测试结果。

在研究生招生信息公开工作中，2015-2016学年，学校根据教育部《2016年全国硕士研究生招生管理规定》及吉林省教育考试院相关文件要求，建立完善监督机制，梳理细化工作流程，及时公开招生信息，主动接受社会监督，确保研究生招生各环节工作公平公正。一是多渠道全方位公开招生信息。通过长春工业大学研究生招生网、中国研究生招生信息网等网络平台,学院公示板公告墙、电话、QQ群等多种渠道，主动公开相关招生信息，包括2016年硕士研究生招生简章、专业目录，拟招生计划数，推免生招生章程、推免专业目录、2016年“大学生士兵计划”招生工作的通知、调剂公告、考生初试成绩、复试录取办法及各学科复试名单、拟录取名单等信息，2015年工程硕士招生简章、在职人员攻读工程硕士学位复试报名公告、复试成绩、拟录取名单等信息，2016年博士研究生招生简章、专业目录、博士初试成绩、博士拟录名单等，总计公开共18类计36条信息。二是设立并公开监督电话。学校接待考生咨询电话：0431-85716566（研究生院）；学校受理考生投诉电话：0431-85716493（校纪委、监察处）。并在考试期间设专人值班。通过jjw@ccut.edu.cn邮箱及研究生院研招办现场及时受理信访。  

四、依申请公开和不予公开情况

学校已在《长春工业大学信息公开实施细则》和《信息公开指南》中明确了依申请公开有关要求。在2015-2016学年中没有收到相关书面依申请公开信息，不存在不予公开的情况。

五、对信息公开的评议情况及因学校信息公开工作受到举报的情况

通过学校各类座谈会、调研会、征求意见会中了解到，师生员工对信息公开工作关注程度比较高，对目前信息公开工作基本满意，对各项信息公开的服务和保障也较为认可。截至目前，未接到针对信息公开工作的举报情况。

六、存在的主要问题和改进方向

2015-2016学年，学校稳步推进信息公开工作，取得了新的进展和成效，但也存在一些不足。主要表现在：一是工作主动性、自觉性和责任意识需要进一步加强，对信息公开工作中依申请公开信息的范围和内容的认识还不到位，把握不准确。二是信息公开的广度深度不够，实用性、时效性还有待提高，与师生需求还存在一些差距。三是信息公开途径方式覆盖面不够，网络平台和手机平台的应用开发还不够。今后，学校将继续贯彻落实《办法》和《清单》要求，进一步提高信息公开认识，加大主动公开信息力度，优化办事流程，做好公开信息的监督检查，不断提高公开信息质量，提升学校信息公开水平，切实保障广大师生、家长和社会对学校工作的知情权、参与权和监督权。

（一）进一步推进重点领域信息公开

扎实做好“决策公开”和“执行公开”，继续深化推进人事、财务、招生、公共资源配置等重点领域信息主动公开，做好学校“十三五”规划、综合体制改革等方面工作的信息公开，细化公开内容、规范公开程序。继续抓好规范性文件公开，不断加强政策解读工作，回应师生及社会关切。

（二）进一步加强信息公开机构队伍建设

进一步落实各部门和二级单位的信息公开工作职责，加强机构和队伍建设。同时，组织开展信息公开宣传教育活动，有重点、有针对性地做好信息公开业务人员集中培训、专题培训工作。进一步夯实工作基础，促进学校信息公开规范化、常态化开展。

（三）进一步深入推进信息公开平台建设

加强信息公开网站和载体建设，为信息公开工作的开展提供有力支撑。增强公开信息的针对性、时效性，加大信息公开资源整合力度，不断优化调整信息公开栏目，完善网站功能。同时，继续依托学校门户网站、校园网、微信、微博等各类载体，丰富信息公开内容，通过多种形式多渠道地公开学校信息，推动信息公开工作迈上新台阶。

附件：长春工业大学2015-2016学年度落实《高等学校信息公开事项清单》的网址链接

         长春工业大学

          2016年11月18日

附件：

长春工业大学2015-2016学年度落实

《高等学校信息公开事项清单》的网址链接