按照财库[2015]135号文件的要求，长春工业大学现对我校购买的“长春工业大学协同办公管理平台续建项目”采用单一来源方式进行采购前公示公告，以确定是否还有其他供应商能够并且愿意提供所公示拟采购的货物。现就有关事项公告如下：

一、采购人名称：长春工业大学

二、拟采购项目：长春工业大学协同办公管理平台续建项目

三、采购项目预算：30万元。

四、采购项目技术参数、采用单一来源方式的原因及相关说明：

1、采用单一来源方式的原因：

2022年我校购置了北京万户软件技术有限公司的协同办公管理平台。现需在平台上增加部分功能与定制开发相关服务，同时在原3年服务期基础上增购服务期。为保证我校协同办公管理平台的一致性和延续性及后期售后服务，拟继续在原平台制造厂商采购，北京万户软件技术有限公司为我校协调办公管理平台的原厂商，故本项目拟采用单一来源方式采购北京万户软件技术有限公司提供的协同办公管理平台系统服务。

2、产品详细配置和主要技术参数

（一）主要技术参数

1 流程管理

流程设置支持版本管理，可以快速切换部署历史版本的流程。

支持未办结的流程数据选择新版本流程设置继续流转审批。

支持复杂的流程模型，如支持并行、排他、包含等多种流程网关模型，保障复杂环境下流程的稳定运行。

支持各种形式的例外处理，如撤回、退回、转交、加签、减签、办结退回等。

提供图形化工作流设置，对工作流实现可视化拖拽操作，可实现流程自测功能。

权限管控：可配置部门或流程管理员进行管理本部门或本流程的文件数据，也可以设置单位管理员配置本单位的流程。

流程设置支持发起人和下一个环节办理人是同一人时自动跳过，支持配置跳过时是否同步批示意见。

支持流水号设置，每个流程表单可以自定义流水号（支持设置固定内容、日期时间、人员组织等参数）。

流程表单设计支持采用html以及矩阵设计方式，所见即所得。

完成学校相关业务流程审批，如年度总结流程、计划审批流程、各单位申请采购应急性设备（家具）审批流程、招标采购、部门（单位）经费采购审批、新闻上网审批流程、规章制度审核流程等不少于20个定制化流程。

移动端需要满足相关流程签批。

2 任务督办管理

任务督办主要包括的任务类别有领导批办件督办、重点工作任务督办、改革工作要点督办、会议决议督办、上级单位交办督办。对督办事项按照立项、交办、催办、审核、办结五项程序建立了运行机制，为督查工作的高效、有序开展搭建了科学的工作平台，形成了程序化、制度化、信息化的督查模式和方法，确保工作质量和效率明显提高，促进各项工作的贯彻落实的督办管理平台。

领导批办件督办：也包含领导批示督办以及文电办理督办。领导针对某项工作或文件作出批示，由办公室进行登记、分发给督办人员，督办人员根据批示内容确定督办事项，形成督办通知，发往有关单位，各个承办单位进行签收督办通知，根据办理情况，填报办理情况，然后督办人员接收、汇总和审核，确保任务已落实，然后统计任务完成情况，领导批示办理进展情况。

重点工作任务督办：重点工作任务实现对特定文件的相关工作、任务下发、执行及办理过程的监督和实时提醒，提高工作的执行效率。

改革工作要点督办：单位根据相关文件，制定改革工作要点工作任务，下发到对应的牵头单位和参加单位，由牵头单位定期上报进展情况，督办单位进行汇总统计。

会议决议督办：针对重大会议决议事项，会形成对应的督办任务，下发到对应的承办单位，由承办单位定期反馈办理进度情况，督办人员能进行审核和统计汇总。

上级单位交办督办：主要针对任务来源为上级单位的任务进行督办

3 会务管理（两会管理）

会议通知：针对会议主办单位下发会议通知到各个下级单位或部门，能实现快速创建会议通知、快速创建议题等功能，会议通知内容包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、列席领导、会议材料等信息。

会议预订：可以在发布会议通知时可以直接预定单位内部会议室，或者填写外部会议室确定会议地点。

会议纪要：会议结束后，会议记录人可以在后台管理中将会议纪要上传到系统中，参会人员可以查阅对应的会议纪要。

议题管理：可以在发布会议通知时直接进行新建议题，包括议题汇报部门、汇报人、汇报时间、议题材料附件、材料可见人员设置等信息，还可以对某个议题的会议材料设置查看时限。

会议室管理：对会议的基本信息进行设置、创建不同的会议类型等。

4 物品管理

物品管理主要功能要求具备物品领用、我的物品、业务办理、物品管理、库存管理。

物品领用是针对为普通用户提供领用物品的平台，包括了对权限范围内所有物品的展示、物品领用至购物车、提交领用清单等功能，商店式领用，告别传统列表，增加趣味性。

我的物品是展示本人物品的流通过程，支持查看已申请的物品、已退回的物品、正在申请的物品，方便用户实时监管自己的物品情况。

业务办理集合了所有的业务流程申请单，方便用户集中查找自己的业务流程申请单。

物品管理是针对为仓库管理员提供对仓库物品的流通进行管理监控的平台，包括了物品采购、物品配发、物品入库、物品交回模块，对物品整个流通流程的细节记录，方便仓库管理员查找及处理物品流通环节。

5 后台专管终端一台

屏幕：尺寸14.2 英寸、类型LTPS、屏幕比例3:2、分辨率3120 × 2080，264 ppi、触摸屏

支持十点触控；

硬件配置：CPU不低于第 13 代英特尔®酷睿™ i7-1360P 、存储2TB NVMe PCIe SSD、独立显卡、内存32GB；

其它配置：前置摄像头不低于720P高清、USB-C接口比低于2个、耳机麦克二合一接口；电池为锂聚合物不低于60 Wh（额定容量）、蓝牙5.2、无线2.4 GHz 和 5 GHz 双频IEEE 802.11a/b/g/n/ac/ax

6 其他

售后服务年限在原合同基础上增加3年，至2028年8月1日。
服务期内与其它业务系统、数据中台、业务中台进行数据对接必须遵循学校数据标准；与其它业务系统、数据中台、业务中台在数据库层面的对接免费实施；支持服务器虚拟化平台的迁移、升级、数据备份与恢复；对某些复杂业务流程提供本地驻场支持。

9) 售后服务要求：

供货时间：合同订立后90天。

供货地点：长春工业大学指定地点。

指定单一供应商/厂商名称：北京万户软件技术有限公司

供应商/厂商地址：北京市北京经济技术开发区科谷一街10号院11号楼9层901(北京自贸试验区高端产业片区亦庄组团)。

联系人：王向东，18612350536

五、公示期：本项目公示期为五个工作日，自2023年6月19日起至年6月26日止。

六、公示期内异议提出要求：公示期内其他能够提供并且愿意提供本公告拟采购货物的供应商，必须在公示期内以邮件形式向长春工业大学资产管理处提交申请或异议。申请或异议中随附能够证明拟提供符合本公告要求的相关具体资料（资料以PDF扫描件形式发送到zcczbcg@ccut.edu.cn邮箱），并确保长春工业大学资产管理处能够在公示期满后1个工作日内收到。超过规定期限提交的申请或异议，将不予接受。

七、公示期后流程：在公示期内，没有供应商以邮件形式提出申请或异议，将采用单一来源方式采购；如果有供应商响应了本公告第四条要求，资产管理处将协调用户单位组织论证，论证后认为异议成立的，将依法采取其他采购方式。

地址：长春市延安大街2055号

项目联系人：宫老师

电话：0431-85716512

采购单位名称及地址：长春市延安大街2055号

采购单位项目联系人：宛老师

电话：0431-85717383